Personvernerklæring

Om erklæringen

Personvernerklæringen bygger på Norges Golfforbunds mal. Stavanger Golfklubb (SGK) er en idrettsklubb som gir golfopplevelser til medlemmer, gjester og samarbeidspartnere.

Personopplysningsloven trådte i kraft 20. juli 2018. Den bygger på GDPR (General Data Protection Regulation), EUs regler for personvern, som bestemmer hvordan opplysninger om deg som privatperson skal oppbevares og behandles.

Medlemmer

Som medlem av SGK behandler klubben en rekke personopplysninger om deg, og vi skal informere deg om hvordan vi gjør det.

Opplysningene dine brukes bare til medlemskapet ditt i SGK. Vi selger aldri opplysninger om medlemmene våre videre, og vi gir ikke personopplysningene dine til andre enn dem som er nevnt i denne erklæringen.

Daglig leder i SGK er behandlingsansvarlig for personopplysningene vi får fra deg, og sørger for at de behandles i samsvar med loven.

Formålet med behandlingen

Vi behandler personopplysningene dine for å administrere medlemskapet ditt, enten det er hovedmedlemskap, tidsbegrenset eller passivt medlemskap, eller du er gjest (greenfeespiller eller turneringsdeltaker), og for at du skal kunne spille på banen. Det omfatter:

• orientering om klubbens aktiviteter
• administrasjon av adgang til spill på banen
• registrering av score og handicap
• turneringsplanlegging
• administrasjon av medlemsrettigheter etter klubbens laglov
• oppfyllelse av medlemsforpliktelser, for eksempel innkreving av kontingent
• bruk av situasjonsbilder tatt på golfbanen, både til daglig og under turneringer
• registrering og offentliggjøring av klubbmestere og hole in one på klubbens nettside og i klubbhuset
• utsendelse av spørreskjema om medlemskapet ditt
• oppbevaring av opplysninger med historisk verdi, til statistikk og lignende
• opplysninger om foreldre til barn under 18 år, så vi kan kontakte dem
• kontaktinformasjon (navn, e-post, telefon og bilde) for frivillige i styret eller komiteer, som kan deles med medlemmene på nettsiden, i e-post, i klubbhuset og andre steder der det er relevant

Opplysninger vi behandler

Dette er opplysningene klubben behandler om deg:

• navn, kjønn og fødselsdato
• adresse, telefonnummer og e-post
• innmeldingsdato, kontingentkategori og tidligere klubb
• familietilknytning
• handicap og historikk
• startbestillinger og turneringsinformasjon
• politiattester (lovpålagt for aktuelle frivillige i klubben)

Deling av opplysninger

Vi sender personopplysninger til disse mottakerne:

• GolfBox
• Nets
• Golfspilleren i Sentrum
• Vipps
• SpareBank 1 SR-Bank
• Norges idrettsforbund
• Norges Golfforbund
• Rogaland idrettskrets

Hvor vi får opplysningene fra

Personopplysningene vi behandler, får vi bare fra deg eller fra foresatte eller verge som har fylt ut innmeldingsskjemaet på nettsiden vår og samtykket til innmelding og klubbens laglov. Når du blir medlem, henter klubben også historisk informasjon fra GolfBox og idrettens database (Min Idrett / Sportsadmin).

Lagring

Vi lagrer opplysningene dine så lenge du er medlem og i opptil 10 år etter at du har meldt deg ut. Det er av praktiske og administrative grunner, for eksempel for å ha handicapinformasjonen din hvis du melder deg inn igjen eller vil melde deg inn i en ny klubb.

Har klubben et utestående krav mot deg, eller krever loven det, kan opplysningene lagres lenger. De lagres da så lenge forholdet er relevant.

Dine rettigheter

Innsyn og retting

Du har rett til innsyn i personopplysningene klubben har om deg, og til å få feil rettet. Det kan du gjøre selv i GolfBox eller ved å kontakte administrasjonen. I noen tilfeller har du også rett til å få opplysningene slettet tidligere enn det som står under Lagring.

Begrenset behandling og innsigelse

I noen tilfeller har du rett til å få behandlingen av personopplysningene dine begrenset. Da kan vi bare behandle opplysningene med samtykke fra deg (utover selve lagringen), eller når det er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav, eller for å beskytte en annen person eller viktige samfunnsinteresser.

I noen tilfeller kan du også protestere mot at vi behandler opplysningene dine, blant annet til direkte markedsføring.

Overføring

I noen tilfeller har du rett til å få utlevert personopplysningene dine i et strukturert, vanlig og maskinlesbart format, og til å få dem overført fra én behandlingsansvarlig til en annen.

Du kan lese mer om rettighetene dine på datatilsynet.no.

Ikke-medlemmer

Om greenfeespillere, turneringsdeltakere og kursdeltakere behandler vi registrerings- og kontaktopplysninger som navn og kjønn, og golfrelevante opplysninger som handicap og startbestillinger.

Vi behandler også opplysninger om foreldre som ikke selv er medlem i SGK, men som er verge for et barn under 18 år. Det gjelder også barn som deltar på kurs eller golfcamp. Da behandles navn, adresse, e-post og mobilnummer.

Nyhetsbrev

Medlemmer får jevnlig nyhetsbrev fra klubben. Det er frivillig å motta dem, og du kan melde deg av med lenken nederst i hvert nyhetsbrev. Klubben mener nyhetsbrevene er nyttig informasjon, så utsendelsene fortsetter til du melder deg av.

Klage til Datatilsynet

Mener du at klubben behandler personopplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet. Les mer på datatilsynet.no.

Endringer i erklæringen

Vi oppdaterer erklæringen hvis vi endrer måten vi behandler personopplysningene dine på. Da endres også datoen øverst. Erklæringen ligger alltid på nettsiden vår og sendes til alle medlemmer når den endres.